Zum Auftakt der Reise wurden die Gäste aus Haßloch am Freitagabend bei einem festlichen Willkommensabendessen im Schulzentrum von Wołczyn empfangen. Am Samstag stand zunächst die Teilnahme an der festlichen Erntedankmesse in Wąsice auf dem Programm. Im Anschluss besuchte die Delegation die Feierlichkeiten zum Gemeinde-Erntedankfest.
Der Sonntag bot Gelegenheit, die Region näher kennenzulernen. Die Haßlocher Delegation besichtigte die Burg Byczyna, bevor dort ein gemeinsames Mittagessen stattfand.

Im Mittelpunkt des Besuchs stand am Sonntagnachmittag die offizielle Feier zum 25-jährigen Bestehen der Partnerschaft zwischen Wołczyn und Haßloch. Im Rahmen des offiziellen Teils wurden verschiedene Ansprachen gehalten und die langjährige Verbindung beider Gemeinden gewürdigt. Bei einem gemeinsamen Jubiläumsabendessen klang der Besuch aus, bevor die Delegation am Montagmorgen die Rückreise antrat.

Bürgermeister Tobias Meyer hob die Bedeutung des persönlichen Austauschs hervor: „Eine Partnerschaft lebt nicht allein von offiziellen Vereinbarungen, sondern vor allem von den Menschen, die sie über viele Jahre mit Begegnungen, Gesprächen und gegenseitigem Interesse füllen. Der Besuch in Wołczyn hat einmal mehr gezeigt, wie wertvoll diese Verbindung für beide Gemeinden ist.“

Die Gemeinde Haßloch dankt der Gemeinde Wołczyn für die herzliche Gastfreundschaft und die Organisation des Besuchsprogramms. Zugleich gilt der Dank allen Beteiligten, die sich seit vielen Jahren für die Partnerschaft engagieren und den Austausch zwischen Haßloch und Wołczyn mit Leben füllen.
