Der Besuch begann am Freitagabend mit einem gemeinsamen Empfang im Bistro des Kulturvierecks. Beim Abendessen, zu dem die Donaudeutschen Haßloch ein Kesselgulasch vorbereitet hatten, bot sich Gelegenheit zum ersten Austausch, bevor die Gäste ihre Zimmer im Gästehaus bezogen.
Der Samstag startete mit einer gemeinsamen Fahrt nach Speyer, wo eine Stadtführung sowie Besichtigungen der Dreifaltigkeitskirche und des Judenhofs auf dem Programm standen. Nach dem Mittagessen auf dem Weihnachtsmarkt blieb Zeit zur freien Verfügung.
Am Abend fand im Kulturviereck eine große Jubiläumsfeier statt. Bürgermeister Tobias Meyer eröffnete die Veranstaltung, gefolgt von Ansprachen des Generalkonsuls Marek Gluszko, Landrat Hans-Ulrich Ihlenfeld sowie von Bürgermeister Jan Leszek Wiącek. Ein besonderer Moment war das gemeinsame Gedenken an Norbert Nitsche, Mitbegründer und langjähriger Unterstützer der Städtepartnerschaft. Im Rahmen des Abends wurden zudem Präsente ausgetauscht.
Zu den Gästen zählten unter anderem der Vorsitzende des Arbeitskreises Jochen Gleich, Ehrengast Bozena Nitsche, der Zweite Beigeordnete Carsten Borck und der Beigeordnete Ralf Trösch, Mitglieder des Gemeinderates, des Partnerschaftsbeirates sowie des Arbeitskreises. Das Rahmenprogramm gestalteten die Cheerleader des 1. FC 08 Haßloch, musikalische Beiträge der Musikschule Haßloch sowie das Damenballett des HCV Haßloch Carneval Vereins 1959 e.V.
Am Sonntag besuchten die Gäste gemeinsam den Gottesdienst in der St.-Gallus-Kirche. Anschließend führte Alfons Ruf durch das Heimatmuseum, bevor ein Rundgang durch Haßloch und der Besuch des Weihnachtsmarktes folgten. Eine von der Leisböhler Weinkultur Haßloch e.V. organisierte Weinprobe sowie ein gemeinsames Abendessen rundeten den Tag ab.
Nach einem letzten gemeinsamen Frühstück am Montag verabschiedeten sich die Delegationen voneinander. Der Besuch trug erneut dazu bei, die freundschaftlichen Beziehungen zwischen Haßloch und Wołczyn weiter zu vertiefen und den persönlichen Austausch im Rahmen der langjährigen Städtepartnerschaft zu stärken.