Vorzimmer 1. BGO und Partnerschaften

Achtung Bewerbungsfrist abgelaufen!!!

Bei der verbandsfreien Gemeinde Haßloch/Pfalz (ca. 21.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte / Beschäftigter für das Vorzimmer des hauptamtlichen Ersten Beigeordneten einschließlich Sachbearbeitung im Bereich Partnerschaften

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.


Die Stelle umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

Allgemeine Verwaltungs- und Vorzimmertätigkeit wie z.B.
• selbstständige Terminabsprachen
• diverse Schreibarbeiten nach Vorgabe oder Diktat sowie selbstständige Schreibarbeiten
• Aktenablage
• Organisation von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Überwachung der Wiedervorlage.

Partnerschaftsarbeit wie z.B.
• Kontaktpflege zu den Partnerstädten der Gemeinde Haßloch
• Organisation sowie Durchführung der Partnerschaftstreffen
• Zusammenarbeit mit den Arbeitskreisen Partnerschaft
• Unterstützung der Arbeit des Partnerschaftsbeirats.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Verwaltungsdienstes, alternativ auch eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse in den Sprachen Französisch und Englisch
• Berufserfahrung wünschenswert
• loyales Verhalten
• freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürger, Kunden aber auch Beschäftigten der Verwaltung sowie politischen Mandatsträgern
• organisatorische Fähigkeiten
• Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Textverarbeitungsprogrammen.

Wir bieten:

• unbefristete Beschäftigung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• tarifgerechte Vergütung
• grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• gute Fortbildungsmöglichkeiten.

Sollten wir Ihr Interesse an der Stelle geweckt haben, bewerben Sie sich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de bei der Gemeindeverwaltung Haßloch unter der Stellenangebots ID 341150 bis zum 17.08.2016.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser Personalamtsteam Frau Rust unter 06324/ 935-250 und Frau Mauer unter 06324/935-251 zur Verfügung.

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